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Preguntas Frecuentes

NUEVA RESOLUCION GENERAL AFIP 06/AGOSTO/2018

RG 4290/4291/4292

Como es de público conocimiento, la semana pasada, la AFIP publicó las RG 4290/4291/4292 todas ellas referidas a los sistemas de facturación que involucran el uso de los controladores fiscales.

Son 3 resoluciones extensas las cuales iremos analizando con tiempo para ver el real alcance de las mismas no obstante eso queremos destacar los puntos más importantes que ayudarán a responder las consultas que surjan en lo inmediato.

 

¿Hasta cuándo se pueden comercializar / inicializar los controladores de vieja tecnología?

Hasta el 31/03/2019 se podrá seguir comercializando los equipos de vieja tecnología como así también realizar el cambio de memoria fiscal como se venía realizando hasta la publicación de las resoluciones mencionadas.

En el caso de las memorias fiscales, después de dicha fecha solamente se podrán cambiar por desperfectos técnicos y durante el año de garantía.

 

¿Existen excepciones?

¡Si! En el caso de tratarse de sociedades que inician actividaddespués del 6 de agosto 2018, deberán usar exclusivamente controladores fiscales de nueva tecnología.

 

¿Hasta cuándo se pueden utilizar los controladores de vieja tecnología?

En principio se menciona que a partir del 31/01/2021 solo se podrán utilizar los controladores de mueva tecnología. En este sentido estamos buscando mayores precisiones ya que la norma no explicita como se implementará esta medida.

 

¿Se puede utilizar factura electrónica en lugar de controladores fiscales?

La norma (RFG4290) establece en su artículo 6° lo siguiente:

Se encuentran obligados a utilizar, en las formas y condiciones establecidas en la ResoluciónGeneral 3.561, sus modificatorias y complementarias, el equipamiento electrónico denominado “Controlador Fiscal” y/o a emitir comprobantes electrónicos originales en los términos de la Resolución General N°4291, para respaldar todas sus operaciones realizadas en el mercado interno, los siguientes sujetos:

a) Los responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado.

b) Los sujetos adheridos al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS) -con excepción de quienes permanezcan en el Régimen de Inclusión Social y Promoción del Trabajo independiente y de pequeños contribuyentes inscriptos en el Registro Nacional de Efectores de Desarrollo Local y Economía Social del Ministerio

de Desarrollo Social-.

c) Los exentos en el impuesto al valor agregado.

El contribuyente podrá optar por uno u otro sistema de facturación cumpliendo con los requisitos establecido en la norma de entregar un comprobante de la compra al consumidor final en el momento que se realiza la entrega el bien adquirido.

En otras palabras, se generaliza el uso de ambos sistemas de facturación autorizando a los que ahora solo podían utilizar factura electrónica implementar el uso de controladores fiscales.

 

¿Qué pasa con los Monotributistas?

Se establece la obligación de emisión de comprobantes electrónicos originales y/o de utilización de “ControladoresFiscales” -con excepción de quienes permanezcan en el régimen de Inclusión Social y Promoción del trabajo independiente - según cronograma siguiente:

 

Categorías                 a partir de

F a K                           6 de agosto 2018

E                                 1 de octubre de 2018

D                                 1 de diciembre 2018

C                                 1 de febrero de 2019

B                                 1 de marzo de 2019

A                                 1 de abril de 2019

 

¿El uso de factura electrónica tiene algún requisito?

El uso de la factura electrónica se reglamenta por la RG4291, estableciendo límites para su utilización offline en caso de fallas en el suministro de internet y detallando las penalidades en caso de no cumplir con dichos parámetros.

 

¿Se establecen nuevas obligaciones con el uso de controladores de nueva tecnología?

Si, a partir de la implementación de los controladores de nueva tecnología, el contribuyente deber enviar semanalmente los informes de totales y duplicados A, A con leyenda y M aun cuando no haya realizado operaciones en dicho período.

 

¿Se introducen nuevos límites para la emisión de tiques?

 La RG 4292 dice:

ARTÍCULO 18.- Los contribuyentes y responsables que empleen “Controladores Fiscales”, habilitados exclusivamente para la emisión de tique, podrán emitir las facturas o los documentos equivalentes previstos en el

Título II de la Resolución General N°1.415, sus modificatorias y complementarias, mediante sistema manual o electrónico, únicamente cuando realicen excepcionalmente operaciones con:

a) responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado,

b) sujetos exentos o no alcanzados en el impuesto al valor agregado,

c) consumidores finales, por un importe superior a CINCO MIL PESOS ($ 5.000.-), o cuando corresponda identificaral adquirente, locatario o prestatario,

d) sujetos adheridos al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS).

De igual forma se procederá cuando se trate de equipamiento denominado de “vieja tecnología” y corresponda emitir una nota de crédito, con arreglo a lo dispuesto por el punto 1.4., Apartado 1., del Capítulo B del Anexo III, lamisma podrá emitirse excepcionalmente mediante sistema manual o electrónico.


¿COMO DOY DE ALTA MI CONTROLADOR FISCAL?

1° SE DEBE ADHERIR EL SERVICIO REGIMENES DE FACTURACION

Ingresar a la web de la AFIP y identificarse con CUIT y Clave Fiscal
Tocar la zona grisada donde dice Servicios Administrativos Clave Fiscal 
Seleccionar Administrador de Relaciones de Clave Fiscal 
Seleccionar el botón Adherir Servicio 
Seleccionar el logo de AFIP 
Seleccionar Servicios Interactivos 
Seleccionar el Servicio Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI) 
Salir y volver a entrar con la clave fiscal 


2° SE DEBE DAR DE ALTA DEL PUNTO DE VENTA

Ingresar al Servicio Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI) 
Selección la empresa (nombre del contribuyente) 
Seleccione A/B/M de Punto de Venta 
Seleccione nuevamente A/B/M de puntos de venta 
Seleccione ALTA 
Ingrese el número del nuevo Punto de Venta a dar de alta 
El nombre de Fantasía del negocio, si no tiene nombre de Fantasía poner Razón Social 
Seleccionar Controlador Fiscal
Seleccionar el domicilio de Instalación 

3° SE DEBE ASOCIAR EL SERVICIO AFIP GESTION DE CONTROLADORES FISCALES

Ingresar a la web de la AFIP y identificarse con CUIT y Clave Fiscal 
Tocar la zona grisada donde dice Servicios Administrativos Clave Fiscal 
Seleccionar Administrador de Relaciones de Clave Fiscal 
Seleccionar el botón Adherir Servicio 
Seleccionar el logo de AFIP 
Seleccionar Servicios Interactivos 
Seleccionar el Servicio Gestión de Controladores Fiscales 
Salir y volver a entrar con la clave fiscal 

4° DECLARAR EL CONTROLADOR FISCAL

Tener en mano la planilla para el contador que le entregamos junto a la factura. 
Ingresar al Servicio Gestión de Controladores Fiscales 
Seleccione la empresa (nombre del contribuyente) 
Seleccione A/B/M de Punto de Venta 
Seleccione Contribuyente 
Seleccionar arriba a la izquierda Gestión de Controladores Fiscales 
Seleccione Alta/Modificación/Consulta 
Seleccione Agregar al pie de la página 
Toque el botón Seleccionar y Seleccione el código (Identificador) correspondiente a su controlador fiscal
Luego ingrese el Número de Serie de 7 dígitos 
Ingresar Nro. De Precinto 
Toque siguiente y si cuando le pregunta si ¿ Ha ingresado los datos correctamente ? 
Seleccione la fecha de Entrega y Fecha de Inicialización y toque siguiente 
Toque siguiente y si cuando le pregunta si ¿ Ha ingresado los datos correctamente 
Seleccionar Empresa Comercializadora informada en la planilla que le entregamos 
Seleccionar Técnico Autorizado marcando Depende de Servicio Técnico y luego seleccionando buscando el técnico informado en la planilla que le entregamos 
Luego tocar Terminar y el proceso está completo. 
La constancia la podrá obtener una vez que el Técnico Fiscal y el responsable del software (sólo para impresoras fiscales) apruebe en AFIP su presentación.

BAJA O CAMBIO MEMORIA

Estimado contador, se pone en conocimiento, que en virtud de la entrada en vigencia de la Resolución General 3561/13 a partir del 01/04/2014, la totalidad de los trámites vinculados con las bajas y recambios de Memorias Fiscales, fueron migrados al nuevo módulo denominado “Gestión de Controladores Fiscales”, por lo cual, los contribuyentes deberán nuevamente adherir a dicho servicio mediante clave fiscal.

Asimismo y hasta tanto se dicte la instrucción General que reemplace la IG Nº 718/04 (DI PYNF), se deberán tener en cuenta los aspectos que se detallan a continuación :

1)Inicio del trámite: el contribuyente deberá remitir por medio de su clave fiscal, el archivo generado a través del programa aplicativo denominado “AFIP - DGI Solicitud de baja y/o recambio de memoria fiscal de controladores fiscales – Versión 1.0”. Mediante el citado aplicativo, se emitirá el formulario 445/D, que deberá ser conservado por el contribuyente.
2)Controles Sistémicos: el contribuyente deberá acceder al nuevo servicio “Gestión de controladores Fiscales” a efectos de ratificar la baja. Una vez ratificada podrá visualizar el resultado de los controles sistémicos a los cuales se encuentran sujetas las solicitudes presentadas. De no superar los citados controles, el trámite será rechazado. Si el controlador fiscal que requiere la baja o recambio de memoria fiscal, presenta alguna inconsistencia, en principio el tramite no será rechazado, pero se observara dicha situación en el sistema interno de las Dependencias a fin de que las mismas realicen un análisis al respecto, y emitan una comunicación o requerimiento al contribuyente.
3)Intervención de Agencia: los usuarios (Agentes de trámites, Jefes de trámites, Jefes de Agencia y sus respectivos reemplazos), deberán habilitar en la CGU los perfiles gcfat, gcfjt y gcfja del sistema “Gestión de Controladores Fiscales – Dependencias”. A través del citado modulo, podrán visualizar cada uno de los casos, con indicación del resultado preliminar arrojado por el sistema respecto de su condición de “Relevante” o no “Relevante”, en virtud de las cuales se determinarán las acciones a seguir – conformación del trámite; emisión de requerimiento; lectura de la memoria fiscal, etc.

El resultado “Relevante” o “No Relevante” solo podrá ser modificado por el Director Regional. Dicho resultado quedará firme transcurrido el plazo y efectuadas las acciones que se indican a continuación, por parte de las Agencias y Distritos:

Resultado “No Relevante” → Se tendrá un plazo de hasta 20 días corridos para: Modificar a “Relevante”; Optar por la Evaluación Manual y/o Generar Requerimiento; Conformar o No Conformar el trámite. 
Resultado “Relevante” → No mediará un plazo sistémico para la generación de un resultado final y se podrá: Modificar a “No Relevante”; Generar un Requerimiento; Conformar o No conformar el trámite. 

Por otro lado, si al operar con el sistema mencionado surgiere algún inconveniente, se solicita tener a bien reportar la situación advertida al correo electrónico factuweb@afip.gob.ar , adjuntando las pantallas correspondientes